Đối tác: twin 2021 mới | https://gamebai.club/ - Cổng game bài lớn nhất VN| cong ty thiet ke nha| https://nhaxinhcenter.com.vn trung tam| cac mau biet thu hien dai| nha xinh so 1, mẫu nhà xinh 2019
Home > Tin Tổng Hợp > Biện pháp quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ khách sạn

Biện pháp quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ khách sạn

giải pháp quản lý khách sạn bằng phần mềm là một trong những phương án quản lý mới rất có hiệu quả và được áp dụng ở hầu hết những nhà nghỉ, khách sạn, khu resort hoặc tại nhiều khu du lịch nghỉ dưỡng trên cả nước.
Phần mềm quản lý khách sạn bây giờ được ứng dụng tương đối nhiều nhất bởi việc sử dụng rất không quá khó, đem đến sự hữu ích cho nhà quản lí khách sạn bên cạnh đó cũng cho khách nghỉ có được cảm giác tiện lợi thoải mái hơn.
Quản lý bằng khóa thẻ từ khách sạn là gì?
Hiểu một cách không quá khó, quản lí khách sạn chính là việc sắp sếp, tổ chức một số hoạt động của một khách sạn sao cho việc kinh doanh diễn ra tốt đẹp và đem lại hiệu quả cao nhất.
Quản lí khách sạn bao gồm một hệ thống quản lí nhiều phân việc lớn nhỏ trong một khách sạn sao cho chúng hoạt động một cách trơn tru nhất. Nếu khái quát lên có thể kể ra một số công việc cụ thể như:
  • Quản lí chung
  • Quản lí hệ thống phòng.
  • Quản lí nhân viên.
  • Quản lí cơ sở vật chất, trang thiết bị.
  • Quản lí khách hàng, giao tiếp với khách hàng.
  • Quản lí tổ chức sự kiện, giải quyết những vấn đề xảy ra trong khách sạn.
  • Quản lí, xây dựng kế hoạch kinh doanh.
Vì vậy, có thể biết rằng vấn đề quản lí và dẫn dắt một khách sạn tầm cỡ hoạt động ổn định thì người quản lí cần nhanh nhạy và nắm bắt được rất nhiều công việc. Vì vậy, nếu không có một phương pháp quản lí chính xác thì bảo đảm một khách sạn không thể hoạt động chính xác, đồng nghĩa với việc kinh doanh khách sạn sẽ không thể phát triển được.
Lĩnh vực quản lý khách sạn ở nước ta
Quản lí khách sạn tại Việt Nam từ đó tới nay thường mang lại không ít phiền phức cho người quản lí và người kinh doanh lĩnh vực dịch vụ nghỉ dưỡng này. Do đó, vấn đề đưa ra được một phương án quản lí nhanh hơn, an toàn hơn, ít lỗ hổng hơn là một lời giải đúng nhất cho việc quản lí khách sạn Hiện nay.
Quản lý truyền thống các lỗ hổng
Trước khi có phần mềm quản lý khách sạn, người ta vẫn thường quản lý khách sạn bằng giải pháp truyền thống. Việc quản lý khách sạn theo biện pháp truyền thống đã tồn tại rất nhiều lỗ hổng, tạo ra một hệ thống công nhân viên khổng lồ, tổ chức rườm rà nhưng lại không hiệu quả. Thậm chí gây ra nhiều phiền toái cho người quản lí lẫn khách nghỉ.
Lấy một ví dụ không quá phức tạp về việc khách nghỉ tới khách sạn, đăng kí phòng với lễ tân, sau đó chờ đợi để lễ tân báo cho bộ phận buồng phòng và kiểm tra phòng trống sau đó mới sắp xếp cho khách hàng vào nghỉ. Thậm chí, nếu khách đặt phòng trước vẫn có thể nên đợi vì có thể khách cũ chưa trả phòng hoặc phòng chưa dọn dẹp xong. Người quản lí của mỗi bộ phận không có phương án nào khác ngoài việc tự mình kiểm tra, và khách hàng sẽ phải chờ đợi rất mệt mỏi.
không chỉ có vậy, hệ thống quản lí cũ sẽ tạo ra lỗ hổng để nhân viên gian lận như: tự ý nâng giá phòng nghỉ, tự ý mua đồ bên ngoài để bán cho khách, thái độ phục vụ khách hàng không chu đáo… một số điều này người quản lí sẽ không thể nào biết được.
Hoặc không quá phức tạp như việc quản lí buồng phòng, theo kiểu quản lí cũ, vững chắc người quản lý sẽ được “sở hữu’ một loạt một số loại chìa khóa khác nhau cho mỗi khu vực buồng phòng khác nhau. Chìa khóa giao cho khách cũng rất dễ rơi, mất, không Dõi theo được người ra vào…
do đó, việc quản lí khách sạn sẽ trở thành một mớ bòng bong đau đầu cho người quản lí hoặc người chủ khách sạn. Biện pháp đơn giản nhất giải quyết được tất cả các khâu trong việc quản lí của bạn đó chính là sử dụng phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất.
cách quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ VNLOCK
VNLOCK là nhà sản xuất khóa thông minh hàng đầu mang thương hiệu rieengc ủa người Việt. Một số sản phẩm khóa thẻ từ không dễ dàng chỉ là sản phẩm khóa cửa mà còn mang theo mình một biện pháp “thần thánh” cho việc quản lí khách sạn trở cần hiện đại hơn.
Quản lý hiệu quả hơn với khóa thẻ từ
Việc quản lí chưa bao giờ dễ dàng như thế, khi tất cả những cửa khách sạn trang bị khóa thẻ từ khách sạn. Tất cả hoạt động của khách sạn từ việc khách checkin/checkout, buồng phòng nào khách đang sử dụng, phòng nào đang dọn dẹp, phòng nào đang trống, phòng nào đã được đặt trước… đều được quản lí chỉ qua một phần mềm trên máy tính.
Phần mềm được VNLOCK cung cấp cho tất cả một số khách hàng có nhu cầu sử dụng hoặc đang sử dụng nhiều sản phẩm khóa thẻ từ dành cho khách sạn và đã được chứng minh tính hiệu quả.
Có thể bạn quan tâm: phần mềm quản lý massage
Quy trình hoạt động của phần mềm quản lí khách sạn
Bước 1: Chủ khách sạn trang bị khóa thẻ từ khách sạn VNLOCK.
Bước 2: Cài đặt và tích hợp khóa thẻ từ, thẻ từ, công tắc từ khách sạn.
Bước 3: Đưa hệ thống vào hoạt động.
Khi bước vào giai đoạn hoạt động, phần mềm quản lí sẽ hoạt động bằng phương pháp khách hàng checkin – nhân viên kiểm tra thông tin và trao thẻ cho khách, khách dùng thẻ để mở thang máy, mở cửa phòng và bật hệ thống điện trong phòng bằng biện pháp cắm thẻ từ vảo công tắc từ. Khi khách ra khỏi phòng và rút thẻ ra, hệ thống điện sẽ tự động ngắt trong vòng 10s nhằm tiết kiệm điện và phòng chống cháy nổ.
Thẻ từ được chia ra thành những cấp bậc:
  • Thẻ master sử dụng cho tất cả các phòng khách.
  • Thẻ building mở các phòng trong cùng một tòa nhà.
  • Thẻ floor chỉ dùng cho nhân viên dọn phòng và chỉ mở được các phòng trong tầng.
  • Thẻ emergency chỉ sử dụng trong trường hợp khẩn cấp đưa khóa về tình trạng luôn mở…
Tất cả hoạt động ra vào sẽ được lưu lại ở báo cáo và gửi về máy chủ, nhà quản lý dễ dàng xem xét và quản lí một phương án đơn giản. Tránh được tình trạng nhân viên gian lận hoặc xử lí những sự cố không quá khó hơn. Đồng thời, nhiều hoạt động ở các bộ phận cũng diễn ra tiện lợi và rõ ràng hơn chỉ với chiếc khóa thẻ từ và phần mềm quản lí.
phương án quản lý khách sạn bằng phần mềm khách sạn chính là phương án tốt nhất để giúp một khách sạn hoạt động thích hợp, khách nghỉ có được không gian nghỉ dưỡng tiên nghi và thoải mái hơn đồng thời người quản lý cũng sẽ có được không gian quản lí hiệu quả hơn!
Mọi thông tin chi tiết về khóa thẻ từ khách sạn và phần mềm quản lý khách sạn mọi người tìm tới ezibee qua hotline: 090 480 1128

Xem thêm

Ngành khách sạn ở Hà Nội biến động mạnh

Báo cáo lĩnh vực khách sạn kết thúc tháng 9/2021 của Novaland nói rằng, ở …