Trong thời điểm hiện tại có rất nhiều các công ty tổ chức teambuilding, cũng như các sự kiện event, tiệc cuối năm, year end party…
Nhưng để nhận biết công ty nào tổ chức teambuilding, tổ chức tiệc năm, tổ chức tiệc year end party hiệu quả nhất thì đâu là tiêu chí để chúng ta chọn mặt gửi vàng ?
Hãy cũng Keyteam, điểm qua một số tiêu chí bắt buộc để lựa chọn được đơn vị hợp tác thích hợp nhất nhé.
Những tiêu chí của công ty tổ chức sự kiện uy tín
Thương hiệu công ty tổ chức sự kiện teambuilding
Trước khi chọn đối tác tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức team building nói riêng bạn cần lưu ý chọn những đối tác mang thương hiệu và uy tín trên và đã có thâm niên trong nghề tổ chức sự kiện, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và công nhận để có thể tư vấn và định hướng chương trình cho bạn một cách tốt nhất.
Bạn có thể tìm hiểu những công ty tổ chức sự kiện qua các kênh:
- Internet – google là công cụ số 1 cho bạn, bạn chỉ cần tìm với từ khóa: ” Công ty tổ chức sự kiện”, “Công ty tổ chức sự kiện uy tín”, “Công ty tổ chức sự kiện + địa điểm nơi bạn cần tổ chức”, “Công ty tổ chức teambuilding”….
- Các đánh giá, nhận xét từ google: khi bạn đã xác định được một đơn vị nào thì hãy xem các đánh giá và nhận xét từ google xem trải nghiệm người dùng có tốt không?
- Xem qua các hình ảnh thực tế của các chương trình mà đơn vị đó đã thực hiện.
- Hệ thống khách hàng của bạn
- Thông qua bạn bè cũng sẽ là một nguồn tin đáng tin cậy
- Tim hiểu thêm trên các forum dành cho các doanh nghiệp, đó cũng là một kênh tham khảo có chất lượng để bạn chọn công ty tổ chức teambuilding uy tín
Trình độ chuyên môn của công ty tổ chức teambuilding
Cách nhận biết công ty tổ sự kiện event, tổ chức teambuilding hay tổ chức year end party có trình độ chuyên môn cao:
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp của Team Leader và trình độ chuyên môn cao, người này cần có các đặc điểm như:
- Giọng nói to rõ và lôi cuốn được người khác theo mình
- Linh hoạt giải quyết vấn đề
- Kiến thức chuyên môn về Teamwork
- Chơi hết mình, lăn xả
- Mọi thành viên trong ekip thực hiện chương trình teambuilding phải nhiệt tình, năng động trong công việc, xử lý tình huống
Từ những tiêu chí trên sẽ cho thấy được một đơn vị tổ chức sự kiện có tạo được lòng tin đối với người chọn lựa hay không?
Chương trình teambuilding phải thật ý nghĩa
Một chương trình teambuilding thành công là phải dựa vào ấn tượng “lưu giữ” lại trong mỗi chương trình.
Ân tượng “lưu giữ” lại càng lâu trong lòng nhân viên thì sự kiên team building đó sẽ càng được xem là thành công và mang lại hiệu ứng tuyệt vời nhất.
Do đó bạn phải xem xét mọi khía cạnh trước khi duyệt chủ đề teambuilding hoặc một chủ đề sự kiện nào đó.
Điều đặc biệt là chương trình phải luôn sáng tạo và mang ý nghĩa sâu sắc để nó khắc sâu vào lòng nhân viên, khiến họ nhớ mãi.
Dịch vụ phải thật hoàn hảo
Một công ty tổ chức Team building được xem là tốt khi sở hữu bộ phận thực hiện kỹ lưỡng chu đáo, nhiệt tình, hòa đồng chịu chơi là những yếu tố quan trọng làm cho chương trình team building thành công hơn.
Ngoài nhưng yếu tố về con người ra thì những dịch vụ theo kèm như ăn uống, tham quan nghỉ dưỡng kết hợp trong chương trình team building cũng phải đảm bảo chất lượng để có một dịch vụ tốt nhất.
Ch i phí tổ chức teambuilding
Chi phí tổ chức teambuilding hay tổ chức sự kiện là vấn đề đầu tiên mà các công ty luôn quan tâm nhất, nếu tiết kiệm được phần nào chi phí thực hiện thì quả là điều tuyệt vời.
Với Keyteam sự trải nghiệm sẽ hoàn toàn mới lạ, sáng tạo, trên hết mang lại cho các công ty một chất lượng dịch vụ tốt nhất với chi phí tiết kiệm nhất mà chất lượng luôn được đảm bảo.
Lý do tại sao nên chọn Keyteam làm đơn vị tổ chức team building?
- Keyteam là một trong những công ty tổ chức sự kiện tại Hồ Chí Minh, chuyên làm sự kiện cao cấp, dành cho công ty, doanh nghiệp.
- Chúng tôi tự tin và chắc chắn bạn sẽ cảm thấy hài lòng khi chọn Keyteam làm đối tác tổ chức sự kiện cho bạn.
- Ngoài ra,Keyteam còn là công ty tổ chức teambuilding chuyên nghiệp được nhiều khách hàng trong và ngoài nước tin tưởng giao cho nhiệm vụ, xây dựng chủ đề teambuilding cho doanh nghiệp vào các kì ngoại khóa, nghỉ dưỡng của công ty.
- Bên cạnh đó là một công ty tổ chức sự kiện thì Keyteam không thể nào thiếu được những sự kiện quan trọng cuối năm như tổ chức tiệc cuối năm, tổ chức tiệc year end party.
Chúng tôi đã làm từng tổ chức những sự kiện lớn trên 1000 người cho những đơn vị lớn như:
- Tổ chức teambuilding tập đoàn Samsung tại Việt Nam, ngân hàng sacombank, ngân hàng vpbank, công ty dược phẩm sinh học AbbVie…và nhiều đơn vị khác, hãy xem thêm những sự kiện Keyteam đã tổ chức tại đây
- Tổ chức year end party cho công ty TNHH Shiseido, Phú Quốc POC, Standard Chartered Bank, Bảo Hiểm AAA & IAG … và nhiều đơn vị khác, hãy xem thêm những sự kiện Keyteam đã tổ chức tại đây
Bạn đừng ngừng ngại suy nghĩ và tốn nhiều công sức thời gian tìm hiểu tham khảo trên mạng, hãy liên hệ trực tiếp với Keyteam:
- Chúng tôi sẽ tư vấn và phát thảo chương trình cho bạn hoàn toàn miễn phí.
- Chi phí tiết kiệm mà chất lượng chương trình không thây đổi
- Chúng tôi đem đến 3 giá trị: sáng tạo, hiệu quả và khách hàng là trung tâm
Địa chỉ : 38 Đường 19, Phường 4, Quận 8, TP.HCM
VPĐD : 6/4 Nguyễn Văn Thủ – Phường Đakao – Quận 1. TP.HCM
Điện thoại : 0839.115.808 – 0839.115.809 – Hotline : 0917.813.818 – 0938.838.400
Bên cạnh đó các bạn đã thật sự hiểu đúng teambuilding, sự kiện event hay M.I.C.E là như thế nào chưa?
Nào hãy cùng Keyteam tìm hiểu rõ bản chất thật sự của những loại hình sự kiện để áp dụng đúng cho doanh nghiệp của mình nhé.
Sự kiện, tổ chức sự kiện là gì?
Cùng điểm qua một số hoạt động mà bạn gặp hàng ngày:
- Sự kiện từ các chương trình truyền thông truyền đạt trên các kênh tivi, radio, mạng xã hội, internet
- Những hoạt động cộng đồng như đám cưới, đám tang, sinh nhật, liên hoan, sinh hoạt tập thể…
- Hoạt động tiếp thị,quảng báo sản phẩm, phát triển thị trường
Thế, “Sự kiện” được coi là một việc quan trọng diễn ra trong một thời điểm nhất định, thời gian cụ thể, nhất định, tập trung nguồn nhân sự truyền đạt một thông điệp ( chủ đề sự kiện) nhất định, tạo ra sự thu hút chú ý lớn đến các đối tượng mục tiêu xác định.
Đối với nghề marketing, thì sự kiện là một chương trình để quảng bá sản phẩm, định vụ mục tiêu cho sản phẩm , khẳng định thương hiệu trên thị trường hay là những sự kiện lan truyền mang tính giáo dục, xã hội, nhân văn cao.
Vậy, “tổ chức sự kiện” sẽ là việc tổ chức thực hiện lại các hoạt động ở trên từ khi nó bắt đầu được hình thành ý tưởng cho đến khi nó kết thúc một cách chuyên nghiệp và hoàn hảo, tạo ra một sự lan truyền cực lớn đến những mục tiêu đã được định hướng sẵn.
Cũng chính vì thế mà nghề tổ chức sự kiện được xem là một nghề rất hấp dẫn hiện nay là một nghề đòi hỏi bạn phải có những ý tưởng hay táo bạo, một cách làm việc chuyên nghiệp, một tinh thần lãnh đạo cao…
Có những hình thức sự kiện nào?
Nghề tổ chức sự kiên được chia ra rất nhiều loại nhiều loại sự kiện
- Bussiness event: là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh
- Corporate events: Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…
- Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
- Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm
- Trade fairs: Là việc tổ chức các hội chợ thương mại
- Entertainment events: Các sự kiện mang tính chất giải trí
- Concerts/live performances: Các bổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..
- Festive events: Là các lễ hội, liên hoan, Festive,…
- Government events: Là các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,…
- Meetings: Là các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,…
- Seminars: Là các buổi hội thảo chuyên đề
- Workshops: Bán hàng
- Conferences: Là các buổi Hội thảo
- Conventions: Là các buổi Hội nghị
- Social and cultural events: Các sự kiện về văn hoá, xã hội
- Sporting events: Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao
- Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing
- Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại
- Brand and product launches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…
Với mỗi sự kiện lại có những mục đích, ý nghĩa và vai trò khác nhau trong chiến lược chung của doanh nghiệp thì sẽ có các loại sự kiện khác nhau.
Ở bài viết này, Keyteam sẽ đề cập chính về những sự kiện lên quan đến event, tổ chức teambuilding, tổ chức year end party và các chủ đề sự kiện đến với các bạn
Sự kiện tổ chức team building
TeamBuilding là gì?
TEAM: Together Everyone Achieve More – Mọi người cùng nhau đóng góp để gặt hái nhiều hơn, hay có nghĩa là đội/ nhóm.
Còn Building là xây dựng.
Team buiding: Xây dựng đội nhóm.
Ý nghĩa của sự kiện teambuilding
Team buiding là một hoạt động rất cần thiết đối với nhiều doanh nghiệp, công ty tổ chức teambuilding mang lại sự đóng góp của các cá nhân, bộ phận, phòng ban nhắm gắn kết các nhân viên và xây dựng tinh thần đoàn kết.
Đặc biệt là đối với những công ty có thiếu đi sự gắn bó hoặc tồn tại những mâu thuẫn ngoài mong muốn giữa các nhân viên.
Nâng cao tinh thần ý chí, cũng như gửi gấm một thông điệp cụ thể trong sự kiện teambuilding của ban lãnh đạo công ty đến với tập thể cán bộ công nhân viên của công ty.
Đối với cá nhân:
- Rèn luyện cách quản lý thời gian
- Rèn luyện tính cẩn thận, kiên nhẫn
- Cai thiện mối quan hệ
- Phát huy thế mạnh của bản thân, tự điều chỉnh và hoàn thiện thiếu sót
- Phát huy khả năng giao tiếp, lãnh đạo
Đối với tập thể, doanh nghiệp:
- Cải thiện tinh thần làm việc nhóm của các thành viên
- Cải thiện hiệu suất công việc
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Truyền thông nội bộ công ty
Riêng đối với các nhà lãnh đạo, quản lý, thông qua hoạt động này, nhà lãnh đạo sẽ phát hiện những tính cách, năng lực, sở trường của từng các nhân để quản lý nguồn nhân sự tốt hơn.
Có mấy loại hình tổ chức teambuilding?
Mặc dù là loại hình tổ chức có số lượng và quy mô từ vừa đến lớn, nên ai cũng sẽ nghỉ tổ chức teambuilding sẽ chỉ tổ chức được ở những nơi có không gian lớn ngoài trời, nhưng teambuilding còn được tổ chức ngay tại trong nhà đấy các bạn.
Tổ chức teambuilding indoor
Hay còn gọi là tổ chức teambuilding trong nhà,hoạt động này hay sẽ diễn ra ở những không gian vừa phải, thời gian tương đối ngắn thường kết hợp với hội thảo , hội nghị hoặc phát triển nâng cao kỹ năng bản thân, ý chí bản thân, nâng cao tinh thần đồng đội
Tham khảo thêm: Các địa điểm tổ chức teambuilding trong nhà
Tổ chức teambuilding outdoor
Hay còn được biết đến là trò chơi teambuilding ngoài trời, thường sẽ ở quy mô lớn hơn mang tính vận động huấn luyện trong chương trình ngoại khóa và hay kết hợp với các chương trình du lịch, nghỉ dưỡng, chương trình gala dinner hàng năm của công ty để tạo nên hiệu ứng tốt hơn.
Tổ chức teambuilding ngoài trời thường được tổ chức tại các bãi biển, công viên, resort, các khu du lịch lớn…
Tìm hiểu thêm bài viết về: các địa điểm tổ chức teambuilding
Trò chơi team building
Keyteam sẽ gợi ý cho các bạn một số trò chơi teambuilding indoor & outdoor
Các trò chơi team building trong nhà
- Bánh Orion thần kỳ: Các đội thi xem ai di chuyển những chiếc bánh Orion từ trán xuống miệng 1 cách nhanh nhất.
- Nụ hôn và trái bóng: 2 người của cùng 1 dội sẽ dùng miệng đưa bóng tennis vào chai. Đội chiến thắng sẽ là đội đưa hết bóng vào trước.
- Xếp tháp lon bia: Xếp lon bia thành tháp trên đĩa nhựa to sao cho đáy tháp nhỏ nhất và đỉnh tháp lớn nhất.
- Phân loại kẹo: Phân loại 5 loại kẹo trộn lẫn vào 5 cốc thủy tinh khác nhau. Đội phân loại nhanh nhất sẽ giành chiến thắng.
- Ghép tranh: Cắt tấm nhãn của một hộp bánh thành nhiều mảnh nhỏ. Sau đó các đội phải ghép các mảnh lại với nhau thành một tấm nhãn hoàn chỉnh như ban đầu.
Các trò chơi team building ngoài trời
- Xếp tháp người: Xây dựng tháp người theo tiêu chí cao nhất, vững chãi nhất.
- Đua ghe trên cạn: Các thành viên cùng đội ngồi xuống đất, xếp thành hàng, dùng tay di chuyển nhanh về phía trước. Trong quá trình chơi các thành viên không được tách rời.
- Ném trứng: Bọc trứng và ném theo định mức làm sao cho trứng ko bị vỡ.
- Bước chân đoàn kết: Các đội di chuyển bằng “bước chân khổng lồ” để đến đích nhanh nhất.
- Dời trứng: Trò chơi yêu cầu sự khéo léo của các thành viên. Người chơi sẽ cùng giữ thăng bằng và di chuyển trứng từ điểm A tới điểm B sao cho trứng ko bị rớt.
Ngoài những cách tổ chức teambuilding trong nhà và ngoài trời kể trên thì còn một số cách tổ chức cũng được nhiều đơn vị yêu cầu với quy mô tương đối lớn như:
- Gameshow funny: Các trò chơi sáng tạo, hài hước, sôi động.
- Big game: thử thách ly kỳ trên nhiều địa hình như sông hồ, đồi núi, rừng cây… với cốt truyện hấp dẫn.
- Business game: Các trò chơi trong môi trường kinh doanh ảo như nghiên cứu thị trường, đối thủ, lập kế hoạch kinh doanh, đấu giá, vay vốn, mua bán…
- Lửa trại: đốt lửa trại tại các resort, khu du lịch, bãi biển
- Gala dinner: Một bữa tiệc đặc biệt kết hợp ẩm thực, trò chơi, âm nhạc, thời trang…
- Hội thao doanh nghiệp: Hoạt động thể dục, thể thao truyền thống được đổi mới mang tính thi đấu, nâng cao thể lực.
Sự kiện tổ chức Year End Party
Tổ chức year end party hay còn được biết đến với cái tên dân dã là tiệc tất niên, tiệc cuối năm được các doanh nghiệp tổ chức thường niên từ trước đến nay vào thời trước thềm năm mới
Sự kiện luôn được tổ chức với quy mô hoành tráng, với sự tham gia của tập thể cán bộ công nhân viên công ty thể hiện sự gắn kết giữa các phòng ban.
Và đây cũng là thời gian để tổng kết quá trình hoạt động của công ty trong suốt một năm, tri ân những thành viên đã cùng đồng hành cùng với công ty trong thời gian làm việc.
Mọi người cùng nhau chúc mừng một năm với những thành tích tốt đạt được, để lấy đó làm động lực cho để phát huy hết tất cả sức mạnh giúp cho công ty ngày càng phát triển vững mạnh hơn.
Sự kiện year end party thường mang tính chất nội bộ nhiều hơn là một là sự kiện PR doanh nghiệp hay quảng bá quảng cáo sản phẩm.
Sự kiện team building bao gồm những gì?
Một sự kiện Team buiding sẽ bao gồm những việc:
Xây dựng thiết kế các trò chơi tập thể khác nhau để người tham gia được trải nghiệm những tình huống và trò chơi thông qua yêu cầu của người quản trò.
Nhờ hoạt động này, người tham gia rút ra được những bài học thực tiễn trong công việc, cuộc sống và điều chỉnh được thái độ, hành vi qua quá trình học tập, làm việc, hướng tới hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức.